Privatlivspolitik

Senest opdateret: august 2026

Denne privatlivspolitik forklarer, hvilke personoplysninger Hallgrens Køreskole indsamler om dig, hvad de bruges til, hvor længe de gemmes, og hvilke rettigheder du har.

1. Dataansvarlig

Kørelærer v/ Michael Hallgren Petersen
Præstøvej 6A, st. th.
4700 Næstved
CVR-nr. 29892857
Telefon: +45 22 90 61 92
E-mail: michael-4@hotmail.com

Har du spørgsmål til, hvordan dine oplysninger behandles, er du velkommen til at ringe eller skrive.

2. Når du skriver til os via kontaktformularen

Hvad vi får: navn, e-mailadresse, telefonnummer, hvis du udfylder det, og indholdet af din besked.

Hvad vi bruger det til: at besvare din henvendelse.

Retsgrundlag: vores legitime interesse i at kunne svare på henvendelser, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f. Fører henvendelsen til en aftale, behandles oplysningerne herefter som beskrevet i punkt 4.

Hvor længe: op til 12 måneder efter vores sidste kontakt, hvis du ikke bliver elev. Derefter slettes henvendelsen.

3. Når du tilmelder dig nyhedsbrevet

Hvad vi får: din e-mailadresse.

Hvad vi bruger det til: at give dig besked, når der åbner et nyt hold.

Retsgrundlag: dit samtykke, jf. databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra a.

Hvor længe: indtil du melder dig fra. Du kan til enhver tid melde dig fra ved at skrive til michael-4@hotmail.com. Det er lige så nemt at melde sig fra, som det var at melde sig til.

4. Når du er elev på køreskolen

Hvad vi får: navn, adresse, fødselsdato, CPR-nummer, telefonnummer, e-mailadresse, oplysninger om dit undervisningsforløb, herunder lektionsplan og gennemførte lektioner, samt oplysninger om bestilte og gennemførte prøver.

Vi behandler ikke helbredsoplysninger. Din lægeerklæring afleverer du selv til Borgerservice.

Hvad vi bruger det til: at gennemføre din køreuddannelse, at føre den lektionsplan lovgivningen kræver, at bestille teoriprøve og praktisk prøve hos myndighederne, og at fakturere dig.

Retsgrundlag:

• Opfyldelse af vores aftale med dig, jf. artikel 6, stk. 1, litra b
• Overholdelse af de krav, der stilles til køreskoler og kørelærere i lovgivningen, jf. artikel 6, stk. 1, litra c
• Behandlingen af dit CPR-nummer sker efter databeskyttelseslovens § 11 og er nødvendig for at kunne oprette dig og bestille prøver i myndighedernes system

Hvor længe: så længe dit forløb varer, og derefter så længe det er nødvendigt for at kunne dokumentere undervisningen over for myndighederne. Regnskabsmateriale, herunder fakturaer, opbevares i fem år fra udgangen af det regnskabsår, materialet vedrører, jf. bogføringsloven.

5. Når du tilmelder dig et hold online

Tilmelding til hold sker gennem DriveDesk, som er et bookingsystem til køreskoler. Systemet vises på vores hjemmeside, men drives af DriveDesk.

De oplysninger, du indtaster i tilmeldingen, sendes til DriveDesk og videre til os. DriveDesk behandler oplysningerne på vores vegne efter en databehandleraftale.

6. Når du booker timer som eksisterende elev

Booking af køretimer sker gennem Planway. Systemet drives af Planway, som behandler oplysningerne på vores vegne efter en databehandleraftale.

7. Hvem vi deler oplysninger med

Vi sælger aldrig dine oplysninger, og vi bruger dem ikke til andet end det, der står her.

Dine oplysninger deles med:

• Myndighederne. Vi indberetter og bestiller prøver via myndighedernes system Køreprøvebooking. Det er en forudsætning for, at du kan komme til prøve.
• Vores databehandlere. Det vil sige de leverandører, der hjælper os med den daglige drift: udbyderen af vores webhotel og e-mail, bookingsystemerne DriveDesk og Planway, og den tjeneste der leverer hjemmesidens filer. De må kun behandle dine oplysninger efter vores instruks, og vi har indgået databehandleraftaler med dem.
• Vores bogholder eller revisor, i det omfang det er nødvendigt for bogføring og regnskab.

Behandles dine oplysninger uden for EU og EØS, sker det kun på et gyldigt overførselsgrundlag, typisk EU-Kommissionens standardkontraktbestemmelser.

8. Cookies

Hjemmesiden sætter ikke cookies til statistik, markedsføring eller adfærdssporing. Vi bruger hverken Google Analytics, Facebook-pixel eller lignende værktøjer.

Der er derfor ingen cookiebanner på siden, og du skal ikke tage stilling til noget for at bruge den.

Ét sted sættes der alligevel cookies: tilmeldingsmodulet på siden Tilmeld hold leveres af DriveDesk og indlæses fra deres system. Modulet sætter to cookies, som er nødvendige for, at tilmeldingen virker og er sikker:

Begge cookies er tekniske og bruges ikke til at følge dig rundt på nettet. DriveDesk er databehandler for os, og du kan læse mere om deres behandling af oplysninger hos dem.

Du kan altid slette cookies i din browsers indstillinger og indstille browseren til at afvise dem. Afviser du dem, kan tilmeldingsmodulet holde op med at virke.

9. Dine rettigheder

Du har efter databeskyttelsesforordningen en række rettigheder:

• Indsigt. Du kan få at vide, hvilke oplysninger vi har om dig, og få en kopi.
• Berigtigelse. Er noget forkert, retter vi det.
• Sletning. Du kan i visse tilfælde få slettet oplysninger om dig, før vi selv ville have slettet dem.
• Begrænsning. Du kan i visse tilfælde få begrænset behandlingen af dine oplysninger.
• Indsigelse. Du kan gøre indsigelse mod en behandling, der sker på grundlag af vores legitime interesse.
• Dataportabilitet. Du kan i visse tilfælde få de oplysninger, du selv har givet os, udleveret i et almindeligt format.
• Tilbagekaldelse af samtykke. Har du givet samtykke, kan du altid trække det tilbage. Det påvirker ikke lovligheden af den behandling, der er sket inden.

Vil du gøre brug af en rettighed, så skriv til michael-4@hotmail.com. Vi svarer hurtigst muligt og senest en måned efter, vi har modtaget din henvendelse.

Vær opmærksom på, at nogle oplysninger skal gemmes, uanset om du beder om sletning, fordi lovgivningen kræver det. Det gælder blandt andet regnskabsmateriale.

10. Sikkerhed

Vi behandler dine oplysninger fortroligt og har truffet de foranstaltninger, der er nødvendige for at beskytte dem mod at gå tabt eller komme til uvedkommendes kendskab. Kun Michael Hallgren har adgang til elevoplysningerne.

11. Klage

Er du utilfreds med, hvordan vi behandler dine oplysninger, hører vi gerne fra dig først. Du har også altid ret til at klage til:

Datatilsynet
Carl Jacobsens Vej 35
2500 Valby
Telefon: 33 19 32 00
E-mail: dt@datatilsynet.dk
datatilsynet.dk

12. Ændringer

Vi kan opdatere denne privatlivspolitik, hvis vi ændrer måden, vi behandler oplysninger på. Den til enhver tid gældende version findes på denne side, og datoen øverst viser, hvornår den sidst er opdateret.